Confidentialité et protection des données

Gestion FE sert aux fabriques d'église à tenir leur comptabilité, leur budget et leur compte, leur patrimoine et leur secrétariat. Cette page dit qui traite les données enregistrées, dans quel but et comment elles sont protégées.

Qui est responsable ?

Responsable du traitement : la fabrique qui vous a ouvert votre compte. Chaque fabrique décide de ce qu'elle enregistre et pourquoi ; c'est à elle que s'adressent les demandes des personnes concernées.
Hébergeur (sous-traitant) : Stéphane TIELEMANS, rue du Monciat 49 - 6240 Farciennes, tielemans_steph@hotmail.com. Il héberge, sauvegarde et entretient l'application pour le compte des fabriques, selon un contrat de sous-traitance, et n'utilise leurs données à aucune autre fin.
Serveur : OVHcloud, centre de données dans l'Union européenne.

Quelles données ?

les utilisateurs : nom, identifiant, e-mail, droits et journal de leurs actions (date, action, adresse IP) ;
les tiers (fournisseurs, locataires, donateurs, personnes payées, organismes) : identité, coordonnées, numéro de compte, montants payés ou reçus, et le numéro national des seules personnes pour qui la loi l'impose (fiches fiscales) ;
les membres du conseil de fabrique, les procès-verbaux, les courriers et les pièces justificatives ;
les e-mails de la boîte commune de la fabrique, si elle est réglée : ils sont lus en direct chez le fournisseur e-mail, sans copie dans Gestion FE, sauf ceux que la fabrique classe au Secrétariat ou dans les pièces justificatives.

Les données ne servent qu'à la gestion de la fabrique. Elles ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Comment sont-elles protégées ?

connexion chiffrée (HTTPS) et mots de passe enregistrés sous forme hachée ; code de sécurité sur téléphone proposé à chacun ;
droits attribués entité par entité ; l'espace de chaque fabrique est étanche des autres ;
numéros nationaux chiffrés dans la base, visibles des seuls trésoriers et trésorières ;
mots de passe des boîtes e-mail chiffrés dans la base, jamais affichés ; boîte commune réservée aux personnes choisies par la fabrique ;
journal des actions qui ne peut être ni modifié ni effacé ;
sauvegarde chaque nuit, conservée 30 jours.

Combien de temps ?

Chaque fabrique fixe la durée de conservation de ses données ; les pièces comptables et fiscales se gardent en principe 7 ans. Quand une fabrique cesse d'utiliser Gestion FE, ses données lui sont remises puis effacées ; les sauvegardes disparaissent après 30 jours.

Cookies

Gestion FE n'utilise que les cookies nécessaires à la connexion et à la sécurité des formulaires, plus un cookie qui retient les groupes du menu que vous avez repliés. Aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur correction, leur effacement ou leur limitation, ou vous opposer à leur traitement : adressez-vous à la fabrique concernée, ou à l'hébergeur, qui transmettra. Vous pouvez aussi introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.

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